Polityka prywatności

Dla działalności gospodarczej zarejestrowanej przez: Grzegorz Szalewicz (NIP: 8513127292, REGON: 368109602), wpisanej do CEIDG

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Szalewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą wskazaną w nagłówku niniejszej Polityki, z siedzibą zgodną z wpisem do CEIDG (dalej „Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: szalewicz@outlook.com.

2. Zakres Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy dane osobowe osób, które zapisały się na:

• szkolenia online,
• szkolenia stacjonarne,
• konsultacje (online i stacjonarne).

Zakres gromadzonych danych obejmuje w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• ewentualnie nazwa firmy, stanowisko lub inne dane podane dobrowolnie podczas rejestracji,
• informacje z ankiet dotyczących preferencji na rynku pracy i firm (jeśli wypełnione).

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

1. Organizacja i obsługa szkoleń/konsultacji
   • Cel: rejestracja uczestników, kontakt w celu przekazania szczegółów organizacyjnych, realizacja szkolenia lub konsultacji, ewentualna obsługa poszkoleniowa (np. przesłanie materiałów).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
2. Marketing bezpośredni i informowanie o kolejnych wydarzeniach
   • Cel: przesyłanie informacji (mailowo lub telefonicznie) o nowych szkoleniach, warsztatach, konsultacjach oraz ofertach dotyczących usług Administratora.
   • Podstawa prawna:
     • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Uczestnika wyrażona np. w formularzu zapisu – checkbox),
     • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, w przypadku istniejącej relacji z klientem).
   • Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę lub zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
3. Ankiety i badania preferencji
   • Cel: analizowanie potrzeb i preferencji Uczestników (np. dotyczących rynku pracy, usług i szkoleń), w celu dostosowania oferty i tematów szkoleń.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w poprawie jakości usług).
4. Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych
   • Cel: wystawianie faktur, rozliczenia księgowe, ewidencje sprzedaży (np. w systemie Infakt) oraz obsługa płatności (Przelewy24).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

4. Sposób Przetwarzania i Odbiorcy Danych

1. MailerLite
   • Administrator korzysta z systemu MailerLite do wysyłki wiadomości e-mail i zarządzania listą mailingową. MailerLite pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w imieniu Administratora.
2. Infakt i Przelewy24
   • W celu obsługi płatności oraz fakturowania Administrator korzysta z usług Infakt (wystawianie faktur) oraz Przelewy24 (realizacja płatności online). Dane osobowe mogą być przekazywane w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
3. Inni odbiorcy
   • W zależności od potrzeb, dane mogą być przekazywane innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, księgowych), wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych oraz w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów.
4. Transfer danych poza EOG
   • Jeżeli w ramach korzystania z usług podwykonawców lub partnerów biznesowych dojdzie do przekazania danych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy), Administrator zapewni odpowiedni stopień ochrony danych (np. poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych zgodnie z RODO).

5. Okres Przechowywania Danych

1. Dane przetwarzane w celu realizacji szkolenia/konsultacji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi wydarzenia oraz ewentualnych roszczeń, a następnie do momentu przedawnienia tych roszczeń, jednak nie krócej niż przez okres wymagany przepisami księgowymi.
2. Dane przetwarzane w celach marketingowych (w tym do wysyłki informacji o kolejnych szkoleniach) będą przechowywane przez okres 5 lat od zapisania się do bazy lub do momentu wycofania zgody / zgłoszenia sprzeciwu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
3. Dane z ankiet będą przechowywane tak długo, jak będą one niezbędne do celów analitycznych i marketingowych, jednak nie dłużej niż przez 5 lat, o ile wcześniej nie cofniesz zgody lub nie wyrazisz sprzeciwu.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• Prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w prawnie uzasadnionych celach Administratora,
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem (dane kontaktowe w punkcie 1).

7. Skarga do Organu Nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Wymóg Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w szkoleniu/konsultacjach (bez podania danych nie będzie możliwa rejestracja, fakturowanie i kontakt w sprawie wydarzenia).

9. Metody Uzyskiwania Zgody i Wycofania Zgody

• Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych wyrażana jest poprzez odrębny checkbox w formularzu zapisu.
• Możesz wycofać zgodę w każdej chwili, np. klikając link w stopce otrzymanej wiadomości e-mail lub pisząc na adres szalewicz@outlook.com.

10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

W ramach przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Uczestników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziesz informowany w odpowiedni sposób (np. wiadomością e-mail lub komunikatem na stronie internetowej).

Data ostatniej aktualizacji: 01.03.2025

W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania ze swoich praw wynikających z RODO, zapraszamy do kontaktu pod adresem e-mail: szalewicz@outlook.com.